Mantener un negocio estable es como mantener un cuerpo estable, debes cuidar cada parte de él para que siempre esté sano. Y una parte muy importante de cualquier negocio es el área contable donde se lleva toda la contabilidad y finanzas de una empresa. 

Ahora bien, esta no siempre es una tarea fácil y por eso es recomendable contar con un equipo en asesoría contable como apoyo. Acá te vamos a dejar 5 consejos claves que todo negocio debe tener en cuenta a la hora de llevar una buena contabilidad. 

1. Ten un buen software contable  

Para llevar una contabilidad efectiva en tu negocio debes tener todos los juguetes: un buen contador, apoyo de un outsourcing contable y por último un buen software contable que te facilitará la vida.  

Los programas contables sirven para la gestión y control de tus gastos, para la declaración de impuestos de la empresa y para realizar proyecciones precisas del negocio. 

2. Organiza un base de datos con clientes y proveedores 

Tener a la mano todos los datos de los clientes y los proveedores va a facilitar la búsqueda de información detallada en cuanto a dinero, cuentas y demás detalles que necesites un momento de urgencia. 

3. Conoce tus obligaciones fiscales

La contabilidad de un negocio depende de muchas cosas, pero una de las más importantes son las obligaciones fiscales que debe cumplir. Se debe conocer a fondo los impuestos que debe pagar, las leyes con las que debe cumplir según el negocio y saber cómo funciona el calendario fiscal. 

4. Asegúrate de registrar todo  

Este consejo es de esos que le dan las mamás a uno y si algo sale mal y uno no hizo caso le dicen: “te lo dije”. Así que ahórrate el mal rato, así sea una tarea tediosa llevar un registro diario de la contabilidad de tu negocio te va a traer claridad y tranquilidad. Registra todas las operaciones, los ingresos y los gastos y al final te vas a dar cuenta que fue la mejor decisión que pudiste tomar. 

 5. Lleva un balance de las cuentas

Por tu salud mental y la salud de tu negocio: lleva un balance contable. Este te va a mostrar de manera gráfica los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Esto lo puedes hacer a través del software de contabilidad de forma automática y siempre vas a tener claridad sobre el estado de resultados, flujo de caja y el balance general del negocio. 

Contratar servicios de contabilidad para tu negocio va a ser una de las cosas de las que nunca te arrepentirás. Ya sea un contador inhouse o una empresa como Backstartup, tener dentro de tu equipo personas que tengan claro cómo se debe manejar un área contable es necesario. Asimismo, estos consejos te ayudarán a comenzar el proceso de llevar una buena contabilidad de tus negocios.

La información que incluyas, cómo la organices y hasta el formato que uses para guardar el documento… Hay detalles que marcan la diferencia a la hora de crear y compartir el currículum vitae y, aunque no hay fórmulas mágicas para hacer uno perfecto, en este decálogo te contamos cómo tener la mejor versión posible del tuyo. 

Lograr un currículum perfecto y que le guste a todos los reclutadores es una tarea bastante difícil, pero prestando atención a algunos detalles sí que podremos alcanzar nuestra mejor versión, que nos acercará al próximo reto profesional. A continuación, te damos 10 consejos para conseguir un buen currículum vitae:

1.   Ordena la información: ¿experiencia o formación? Esa pregunta es clave para saber cómo ordenar el currículum, y la respuesta dependerá de la actualidad de cada aspecto. Si tienes experiencia reciente relacionada con la oferta entonces valdrá la pena que el reclutador vea primero tu trayectoria, pero si cuentas con un título o curso que hiciste hace poco y que te avala para el cargo, entonces empieza por la formación. En cualquier caso, ordena tu información en orden cronológico inverso, es decir, lo más actual primero.

2.   Cuida  la extensión: tanto si tienes amplia experiencia o mucha formación, no es recomendable excederse en el número de páginas. Hay expertos que hablan de dos folios como máximo y otros que incluso dicen que con una página es suficiente. En lo que sí que están de acuerdo es en la necesidad de priorizar la información dependiendo del cargo al que te postules. Si te postulas para una vacante en contabilidad, resultará mejor elegir la experiencia que tienes en el ámbito financiero y descartar la de paseador de perros, por ejemplo. Los reclutadores suelen tener poco tiempo para leer, así que cuanto más concreto, mejor.

3.   Describe tus funciones: además de incluir los cargos que has ocupado, es necesario que expliques las funciones que realizabas. Recuerda que no se trata de hacer una lista de empleos sino de mostrar tu valía profesional a través de cada uno. Si tienes logros u objetivos cumplidos, no dudes en destacarlos.    

4.   Hazlo visual: lo de que una imagen vale más que mil palabras no es un cliché si hablamos del CV. Utilizar gráficos o barras para representar el dominio en idiomas, informática y otros aspectos ayudará al reclutador a entender mejor tu perfil. También es una buena idea utilizar un diseño de currículum que facilite la lectura, incluyendo columnas, secciones o colores para organizar la información.

5.   Revisa la ortografía: un error ortográfico, gramatical o un simple descuido a la hora de redactar el CV puede costar una primera mala impresión. Además, ese tipo de fallos demuestran poco interés y falta de atención. Cuida, también, el tipo de letra en los textos, utilizando una que facilite la lectura.

6.   Utiliza el formato PDF: existen muchas herramientas y páginas webs que ofrecen plantillas para hacer currículums, además de programas en nuestro ordenador, como Word. Sea cual sea el que uses, asegúrate de guardar el documento final en formato PDF: así evitarás que tu información pueda ser modificada y es un tipo de archivo muy popular y fácil de abrir.

7.   Presta atención a tus perfiles en redes sociales: las redes sociales son una extensión de nosotros mismos y lo que hagamos en ese mundo virtual nos puede afectar en la vida real. Las empresas cada vez se fijan más en nuestro comportamiento en Internet, así que sé cauto con lo que publicas y la información que compartes. Si vas a añadir la dirección de tu perfil de LinkedIn, Instagram, Facebook u otra piensa primero si el contenido que tienes allí le agrega valor a tu perfil profesional o no.

8.   Comparte tus habilidades: como decíamos al comienzo, el CV habla de las personas y eso incluye las aficiones o intereses, así que no dudes en compartir tus habilidades artísticas o deportivas o alguna actividad que realices en tu tiempo libre. Eso ayudará a que la empresa se haga una idea más global y completa sobre ti.

9.   Sé honesto: recuerda que el currículum lo que busca es generar una entrevista para que la empresa te conozca mejor. Por ello, evita exagerar sobre tu experiencia o formación porque lo más seguro es que quedes al descubierto durante el proceso.

10.  Actualízalo: crear un buen currículum implica mantenerlo actualizado en todo momento para cuando lo puedas necesitar. Pon atención en las fechas e incluye o modifica los datos que sean necesarios, como un nuevo número de teléfono, dirección de e-mail, una formación finalizada, una experiencia nueva…

Antes de comenzar, debes saber que en República Dominicana, existen varios tipos de empresas y la legislación que está relacionada a las compañías está inmersa en el Código de Comercio, en la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (Ley No. 479-08 modificada por la Ley 31-11).

Si necesitas ideas sobre negocios en República Dominicana te recomendamos leer este artículo: 5 ideas de negocios rentables en República Dominicana

Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)

Antes que nada, debes tomar en cuenta que dicho nombre debe ser distintivo, pues la ONAPI puede objetarlo y solo tienes una sola oportunidad para volver a someterlo sin costo adicional.

Necesitarás:

• a) Elegir el nombre de tu empresa.
• La actividad a la que se dedicará la empresa.
• Cédula de identidad y electoral
• Dirección física.
• Correo Electrónico.
• Teléfonos de contacto.
• Completar el formulario de solicitud.
• Tarjeta de débito o crédito (Para pagos en línea)

Todo este proceso puedes realizarlo en línea entrando al siguiente enlace http://onapi.gob.do/ luego de registrarte tendrás a acceso a la plataforma.

Registrar los documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción que corresponda

Una vez tengas el certificado del nombre comercial aprobado, el siguiente de los pasos para constituir una empresa en República Dominicana se trata de elaborar los Estatutos Sociales, Acta de Asamblea Constitutiva y Nómina de presencia, para ello necesitarás la asesoría de un profesional del derecho. Una vez tengas esos documentos listos, entonces estarás en condiciones para el registro en la Cámara de Comercio y Producción.

Necesitarás:

• Realizar el pago del impuesto correspondiente por constitución de compañías (1% del capital social de la empresa) en la Dirección General de Impuestos Internos, dicho pago también puede realizarse por internet banking de los principales bancos del país.
• Realizar el pago de impuestos del colegio de notarios (Solo físicamente en la Dirección General de Impuestos Internos)
• Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía (mínimo dos).
• Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.
• Estatutos sociales, Acta de asamblea y Nómina de presencia firmadas por los socios en original y copias.
• Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil de la cámara de comercio que corresponda, según la dirección principal de la empresa. Debes elegir la que pertenezca a tu provincia.

Solicitar el Registro Nacional Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos Internos

Una vez tengas aprobado el Certificado del Registro Mercantil, entonces puedes continuar con el último de los pasos para crear una empresa en República Dominicana. Este se trata de realizar la solicitud del Registro Nacional de Contribuyente (RNC). Este servicio no posee costo alguno. Necesitarás:

• Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
• Copia de registro del Nombre Comercial.
• Copia del Registro Mercantil.
• Copia registrada en la cámara de comercio de los estatutos sociales, nómina de
  presencia y acta de asamblea constitutiva.